Redaktionsplan-Vorlage
für vier Wochen
Ein Raster, das nicht in Woche drei abbricht: Jede Zeile hat schon eine Content-Säule, also steht die Beitragsart fest, bevor die Woche beginnt. Dazu drei Vorratsbeiträge für Wochen ohne Zeit und ein Themenspeicher für echte Kundenfragen.
Als Tabelle
Öffnet in Excel, Numbers und Google Sheets. Elf Spalten, vorbelegtes Vier-Wochen-Raster, Legende und Themenspeicher.
Zum Ausdrucken
Druckoptimierte Ansicht mit Feldern zum Ausfüllen mit der Hand. Über die Druckfunktion auch als PDF speicherbar.
Das Raster, bevor du es herunterlädst
Zwei Beiträge pro Woche als Ausgangspunkt. Der Dienstag ist immer ein Fall aus der Beweis-Säule — damit ist die Wochenplanung in dreißig Sekunden erledigt. Die Abwechslung entsteht im Inhalt, nicht in der Form.
| Woche | Tag | Kanal | Content-Säule | Format | Thema / Aufhänger | Kernaussage | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dienstag | Beweis | Einzelbild + Text | offen | |||
| 1 | Donnerstag | Haltung | Text | offen | |||
| 2 | Dienstag | Beweis | Einzelbild + Text | offen | |||
| 2 | Donnerstag | Weg | Karussell | offen | |||
| 3 | Dienstag | Beweis | Einzelbild + Text | offen | |||
| 3 | Donnerstag | Haltung | Kurzvideo | offen | |||
| 4 | Dienstag | Beweis | Einzelbild + Text | offen | |||
| 4 | Donnerstag | Weg | Text | offen | |||
| Vorrat — drei Beiträge ohne Zeitbezug | |||||||
| — | jederzeit | Beweis | Einzelbild + Text | offen | |||
| — | jederzeit | Haltung | Text | offen | |||
| — | jederzeit | Weg | Karussell | offen | |||
Die heruntergeladene Datei hat drei weitere Spalten — Datum, Handlungsaufforderung und Bild / Video — sowie zehn Zeilen für den Themenspeicher.
Drei Säulen genügen, vier sind die Obergrenze
Content-Säulen sind feste Beitragsarten, die sich aus deiner Positionierung ergeben. Wer fünf oder mehr definiert, verliert die Wiedererkennbarkeit und braucht wieder eine Liste, um sich zu erinnern.
Beweis
Ein echter Fall, eine Zahl, ein Ergebnis. Zeigt, dass du kannst, was du behauptest. Diese Säule überzeugt.
Haltung
Deine Sicht auf eine Frage in deinem Fach, auch wenn andere es anders sehen. Diese Säule macht dich unterscheidbar.
Weg
Wie eine Zusammenarbeit abläuft, was sie kostet, was sie voraussetzt. Diese Säule bringt Anfragen.
Mensch optional
Wer hinter der Marke steht, wie der Alltag aussieht. Diese Säule bringt Reichweite.
Was in keine Säule passt, wird nicht veröffentlicht. Der Grund liegt in der Wiedererkennbarkeit: Jeder Beitrag ohne Säule schwächt die Wirkung der anderen.
So füllst du die Vorlage aus
Fünf Schritte, einmal gemacht. Danach kostet die Wochenplanung Minuten, weil die schwierige Frage schon beantwortet ist.
-
1
Drei bis vier Säulen festlegen
Die Spalte Content-Säule ist mit Beweis, Haltung und Weg vorbelegt. Überschreib sie mit deinen eigenen, wenn dein Fach andere braucht — die Anzahl bleibt bei drei bis vier.
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2
Zehn echte Kundenfragen sammeln
Themenfindung ist keine Kreativaufgabe, sondern eine Sammelaufgabe. Trag im Themenspeicher wörtlich ein, was Menschen dich wirklich fragen — im Postfach, in Erstgesprächen, in Rückfragen zu Angeboten. Zehn Sätze reichen für zwei Monate.
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3
Themen auf die Wochen verteilen
Ordne jeder Zeile eine Frage zu, die zur vorgegebenen Säule passt. Weil die Form schon feststeht, dauert dieser Schritt Minuten statt Stunden.
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4
Kernaussage und Handlungsaufforderung ergänzen
Je ein Satz genügt: Was soll hängen bleiben, und was soll die Leserin danach tun. Der ausformulierte Text entsteht erst in der Woche selbst — ein Plan mit fertigen Texten für vier Wochen ist unrealistisch.
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5
Drei Vorratsbeiträge schreiben
Füll die drei Vorratszeilen mit Beiträgen ohne Zeitbezug. Sie werden in einer guten Woche geschrieben und in einer schlechten verwendet. Das ist die günstigste Versicherung, die es für einen Redaktionsplan gibt.
In einer schlechten Woche wird reduziert, nicht ausgesetzt: ein Beitrag statt zwei, aus der Säule mit dem geringsten Vorbereitungsaufwand. Der Grund ist psychologisch. Nach einer bewusst reduzierten Woche steigt man am Montag wieder ein; nach einer Lücke wächst die Hürde mit jedem Tag.
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Zur Vorlage
Ist die Redaktionsplan-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja, und ohne E-Mail-Adresse. Die Vorlage liegt als Tabelle und als Druckansicht direkt zum Herunterladen bereit, ohne Konto und ohne Anmeldung. Du darfst sie im eigenen Betrieb und für Kundenprojekte verwenden und verändern.
In welchem Format kommt die Vorlage?
Als CSV-Datei mit Semikolon-Trennung und UTF-8-Kodierung — sie öffnet per Doppelklick in Excel, in Numbers auf dem Mac und lässt sich in Google Sheets importieren. Umlaute stimmen dabei, weil die Datei mit der passenden Zeichenkennung ausgeliefert wird.
Wer lieber auf Papier plant, nimmt die Druckansicht und speichert sie über die Druckfunktion als PDF.
Warum umfasst die Vorlage genau vier Wochen?
Vier Wochen sind der praktikable Rahmen. Kürzer bedeutet, ständig in der Planung zu stecken und nie Vorlauf zu haben. Deutlich länger führt dazu, dass Themen an Aktualität verlieren und Pläne umgeworfen werden — und ein zweimal umgeworfener Plan wird nicht wieder geöffnet.
Was unterscheidet sie von den üblichen Excel-Vorlagen?
Die meisten Vorlagen sind leere Themenlisten. Eine Liste ist irgendwann abgearbeitet, und dann beginnt die Themenfindung wieder bei null — genau in der Woche, in der ohnehin nichts geht.
Diese Vorlage gibt die Struktur vor: Jede Zeile hat bereits eine Content-Säule, die Beitragsart steht also fest, bevor die Woche beginnt. Dazu kommen drei Vorratszeilen und ein Themenspeicher für echte Kundenfragen.
Wie viele Content-Säulen sollte ich verwenden?
Drei bis vier. Drei genügen für den Anfang, vier sind die Obergrenze. Wer fünf oder mehr definiert, verliert die Wiedererkennbarkeit. Die zugehörige Regel lautet: Was in keine Säule passt, wird nicht veröffentlicht.
Ausführlich beschrieben in Content-Säulen definieren.
Brauche ich die Social Suite, um die Vorlage zu nutzen?
Nein. Die Vorlage funktioniert eigenständig in jedem Tabellenprogramm. Die Social Suite füllt dasselbe Vier-Wochen-Raster automatisch auf Basis deines Markenprofils, wenn das manuelle Ausfüllen zu viel Zeit kostet.
Dasselbe Raster, nur schon befüllt
Die Social Suite erstellt den Vier-Wochen-Plan auf Basis deines Markenprofils, schreibt die Beiträge in deiner Sprache und legt sie dir zur Freigabe vor. Du verschiebst, tauschst und gibst frei.